Comment éditer une DAS2 directement à partir des informations fournies par le logiciel LOUMA

1. Paramétrez le logiciel

- Paramétrez le dossier comptable : Paramétrage/Dossier, onglet Analytique, cochez Zone nature
- Paramétrez le dossier comptable : Paramétrage/Dossier, onglet Paramètres, cochez Das2
- Paramétrez le compte de tiers : Paramétrage/Plan comptable Général

a. Cliquez sur compte concerné et dans l'onglet Général, cochez la case DAS2
b. Renseignez l'adresse du tiers.                                                                                         c. Renseignez le numéro siret si le tiers est une société (ainsi, le nom de la société apparaîtra sur la ligne « raison sociale »                                                                           d. Cliquez sur l’onglet « auteur » et renseignez à côté de la case Nature activité auteur, la profession du tiers (même si ce n’est pas un auteur !)

NB : le logiciel prendra le libellé du compte de tiers comme nom et prénom du salarié ou comme raison sociale.

2. Lors de la saisie

Lors de la première saisie du compte de tiers, il suffit de double-cliquer sur la colonne D2 et une indication rouge apparaît. Il ne sera plus nécessaire de le faire pour les autres écritures de ce compte.
Si vous voulez que cela marche alors que vous avez déjà enregistré toutes les écritures pour ce compte de tiers, revenez sur une écriture et double-cliquer comme indiqué ci-dessus.

Attention, il faut que la ligne sur laquelle apparaît l’indication rouge, soit une ligne lettrée !

3. Editez la DAS2

Editions/Etat DAS2

Tous les renseignements concernant l'identité des bénéficiaires sont remplis. Il ne vous reste plus qu'à mettre les montants.

4. Y at-il une solution pour que les sommes à déclarer s'intègrent automatiquement dans les bonnes cases

Oui mais c'est compliqué et peu fiable. La méthode que préconise Xotis est source d'erreurs donc à éviter.

5. Méthode de classement des factures

Ne classez plus les factures en fonction des fournisseurs à déclarer ou non sur la DAS2. Plus de classeurs "décorations", plus de classeurs "Das2", plus de comptes « 402 » mais ouvrez des classeurs pour l'intégralité des fournisseurs rangés par ordre alphabétique.